Datenschutzrichtlinie – Albkardio

Stand: 09/2026

Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und verarbeiten sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten wir über unsere Website erfassen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wichtiger Hinweis: Die Nutzung unserer Website sowie der Online-Terminplanung ist freiwillig. Sie können jederzeit auch telefonisch oder persönlich in der Praxis einen Termin vereinbaren, ohne dass hierfür personenbezogene Daten über die Website übermittelt werden müssen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Praxisinhaberin, Dr. Claire Rogers. Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der dort angegebenen E-Mail-Adresse.

Welche Daten erfassen wir und wofür?

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser), die für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).

Wenn Sie unsere Online-Terminplanung nutzen, geben Sie dort freiwillig Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie ggf. Angaben zum Anliegen Ihres Termins ein. Diese Daten werden ausschließlich zur Terminvereinbarung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsanbahnung) bzw., soweit Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand gemacht werden, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder zum Zwecke der Gesundheitsvorsorge durch entsprechend zur Verschwiegenheit verpflichtetes Fachpersonal (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO).

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf sonstigem Weg direkt kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Einen Newsletter, Marketing-E-Mails oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken gibt es bei uns nicht.

Externe Dienste

Unsere Website wird mit dem Baukasten-System Wix erstellt und gehostet. Wix kann dabei technische Daten der Websitebesucher (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) in Rechenzentren in der Europäischen Union, den Vereinigten Staaten, Irland, Südkorea, Taiwan und Israel verarbeiten. Mit Wix als unserem Auftragsverarbeiter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; für Übermittlungen außerhalb des EWR gelten die von Wix bereitgestellten Garantien (u. a. Angemessenheitsbeschlüsse bzw. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.com.

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir arzt-direkt, ein Angebot der zollsoft GmbH (Ernst-Haeckel-Platz 5/6, 07745 Jena, Deutschland), das an unsere Praxissoftware tomedo angebunden ist. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) an zollsoft GmbH übermittelt und dort verarbeitet. Die technische Infrastruktur für den Online-Terminkalender wird von deutschen Hosting-Anbietern (Hetzner Online GmbH und IONOS SE, beide mit Sitz in Deutschland) bereitgestellt; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet für diesen Dienst nicht statt. Mit zollsoft GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von arzt-direkt (https://arzt-direkt.de/datenschutz/) sowie den ergänzenden Hinweisen zum Umgang mit Patientendaten (https://arzt-direkt.de/patienteninfos/datenschutz-patientendaten/).

Über arzt-direkt/zollsoft grundsätzlich verfügbare, aber von uns derzeit nicht genutzte Zusatzfunktionen (z. B. Online-Zahlung, KI-gestützte Assistenzfunktionen, Cloud-Backup) setzen wir aktuell nicht ein. Sollten wir künftig ein solches Modul aktivieren, werden wir diese Datenschutzrichtlinie vor der Nutzung entsprechend ergänzen.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung eigener Rechtsansprüche erforderlich ist.

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Diese sind auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG ohne Einwilligung zulässig und daher im Cookie-Banner dauerhaft aktiviert.

Sofern das eingebundene Terminkalender-Widget eigene Cookies setzt, geschieht dies nur, wenn Sie den Kalender aktiv nutzen; Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters (siehe oben).

Weitere, nicht notwendige Cookies (z. B. für Analyse oder Werbung) setzen wir nicht ein.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Abschluss der Terminanfrage bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage löschen wir die Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht – insbesondere die Aufbewahrungsfrist für Behandlungsunterlagen von in der Regel 10 Jahren nach Abschluss der Behandlung (§ 630f BGB).

Wie schützen wir Ihre Daten?

Unser Hosting-Anbieter speichert die Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall; der Zugriff auf unsere Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Trotz aller getroffenen Maßnahmen können wir keinen absoluten Schutz garantieren. Wir raten davon ab, besonders sensible Informationen über unverschlüsselte Kanäle wie E-Mail zu übermitteln.

Minderjährige

Unsere Website und Online-Terminplanung richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Sollten Sie noch nicht volljährig sein, nutzen Sie diese Dienste bitte nicht ohne Einbeziehung eines Erziehungsberechtigten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung genügt eine formlose Mitteilung (z. B. per E-Mail) an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

Aktualisierungen

Wir passen diese Datenschutzrichtlinie an, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert. Die auf der Website veröffentlichte Fassung ist stets aktuell (siehe „Stand" oben).

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse.